Escritório Flexível: Entenda mais sobre esse modelo

O modelo de trabalho chamado ‘tradicional’ tem sofrido alterações ao longo dos últimos anos. O período pós-pandemia tem forçado adaptações que talvez ainda levassem alguns anos para acontecer em determinados setores. Hoje, o escritório flexível é uma dessas novidades.

Manter um escritório tradicional já não cabe mais na rotina de muitos profissionais. Algumas empresas optam pelo trabalho remoto, ou híbrido, com isso, os encontros presenciais podem acontecer em um espaço de coworking.

E esse é apenas um exemplo de como você e a sua empresa podem usufruir do escritório flexível. A seguir, preparamos um breve artigo para você entender melhor sobre esse conceito.

O que é o escritório flexível?

Antes, a ideia de um escritório flexível era pouco explorada. Com a pandemia de 2020, no entanto, trouxe a necessidade do trabalho no estilo home office ou remoto. Entretanto, para alguns, esse formato em 100% do tempo não é viável.

O escritório flexível serve de ponte entre o trabalho presencial e o trabalho longe da empresa.

Baseado no compartilhamento de espaços, o escritório flexível oferece ambiente seguro, confortável e com infraestrutura para receber os profissionais de diversas áreas. Além disso, o escritório flexível promove redução nos custos operacionais e com aluguéis.

Escritório flexível é o mesmo que coworking?

Apesar de similares, se referem a dois conceitos: o escritório flexível pode ser considerado um termo que abrange diferentes tipos de espaços de coworking.

O coworking, por outro lado, é o espaço em si, em que profissionais de diferentes áreas se reúnem, independente de estarem ou não relacionados profissionalmente, para trabalhar.

Como começou essa transformação na forma de trabalhar?

A ideia do escritório flexível não tem origem certa, mas algumas empresas trabalhavam com esse modelo de escritório já nos anos 60. Outros registros da origem do escritório flexível em espaços de coworking remontam aos anos 90, em Berlim.

O espaço que alguns chamam de “mãe dos espaços de coworking” foi aberto em 2005, na Austrália, e a partir daí, esse tipo de espaço de trabalho ganhou mais adeptos e se espalhou com força pelo resto do mundo.

No Brasil, o crescimento dos espaços de coworking para escritórios flexíveis ganhou força durante e após a pandemia. Mais do que uma opção para colocar todo mundo “junto” em único espaço, é uma alternativa para melhor controle financeiro.

Vantagens do escritório flexível

Flexibilidade

Como o próprio nome aponta, o escritório flexível permite ao grupo trabalhar onde for mais adequado no momento. Em conjunto com a estrutura home office ou remota, a estrutura do escritório flexível em estações de coworking permite escolher a empresa com melhor estrutura, preço e localização.

Economia

Para quem administra o escritório, o modelo flexível através do uso de espaços de coworking permite economizar com custos de aluguel, IPTU, internet, água, luz, instalações, móveis, entre outras despesas pertinentes à manutenção de um escritório físico. O custo então se torna relativo, dependendo apenas do tempo de uso do espaço.

Cultura colaborativa

O escritório flexível, ao mudar de localização, permite que os colaboradores conheçam outras pessoas, de outros nichos. Isso estimula a socialização e a colaboração mútua na rotina do novo espaço de trabalho.

Melhor estrutura física

A estrutura física dos espaços de coworking são completas, com estações adaptáveis às necessidades da equipe. É possível contratar salas de reunião, privativas, estações em espaços abertos e compartilhados, boxes para videochamadas e até mesmo espaços para palestras.

Como escolher o melhor espaço para seu escritório flexível?

Considere as necessidades do seu time para que possam trabalhar de maneira confortável, mesmo no modo presencial. O escritório flexível é uma das melhores soluções para quem busca excelente estrutura e escalabilidade, sem precisar gastar mais para expandir o espaço.