A gestão de tempo é algo fundamental para o dia a dia, principalmente, devido à rotina agitada e cansativa. Provavelmente, você já planejou tudo o que tinha que fazer em um dia, mesmo assim não conseguiu e teve que perder momentos de descanso, por exemplo.
Um dos principais motivos, é porque não conseguimos administrar o nosso tempo e as atividades do dia a dia, assim, a situação acaba saindo do controle. Por isso, a gestão de tempo se torna um grande auxílio, pois, permite que você tenha controle sobre o seu dia e realize tudo o que foi planejado, conciliando trabalho, casa e vários outros quesitos.
Com isso em mente, citamos abaixo algumas técnicas que vão ajudar você a melhorar a sua gestão de tempo, e consequentemente, aumentar a produtividade. Confira!
Coloque suas tarefas em um planejamento
A princípio, um dos pontos fundamentais da gestão de tempo, é ter um planejamento com todas as atividades que você tem que realizar na semana, assim, se torna mais simples ter a média de quanto tempo é gasto em cada uma, e de quantas tarefas você irá conseguir realizar ao longo de cada dia.
Além disso, você também pode estabelecer cada tarefa conforme a sua “urgência”, estabelecidas nas seguintes etapas:
– Urgentes: atividades atrasadas ou que precisam de uma atenção maior;
– Importantes: atividades que também precisam de atenção e caso não forem realizadas pode haver prejuízo;
– Circunstanciais: são as demandas que surgem no dia a dia, mas não é necessário muito tempo para serem realizadas ou urgência.
Realize cada tarefa em sua vez
É notório que o cérebro é como uma máquina potente, entretanto, o foco e a atenção são essenciais para a realização de tarefas. Geralmente, realizar diversos processo de uma só vez, pode aumentar as chances de erros ou prejuízos, como a falta de qualidade.
Desta forma, siga sempre o planejamento e realize cada atividade conforme a priorização, assim, você consegue ficar dentro do tempo previsto e ainda evitar o estresse, consequentemente, aumentar a produtividade.
Não esqueça da organização
Antes de tudo, a organização é uma parceria que anda lado a lado com a gestão de tempo, pois quando não há o controle sobre tudo o que tem que ser feito, a probabilidade de procrastinar é bem maior.
Uma das melhores opções é registar tudo no papel, usando planilhas com todas as tarefas do dia ou da semana. Ainda mais, organize tudo ao seu redor, afinal, o espaço de trabalho bem alinhado permite o dia se tornar mais otimizado.
Estabeleça metas
Outro ponto importante para a gestão de tempo e também para aumentar a produtividade, é estabelecer metas para a semana. De acordo com especialistas, as metas podem tornar a rotina mais leve e simples.
Ao conseguir alcançar cada meta que estabelecemos para si mesmo, o cérebro oferece uma resposta positiva, e passamos a ver até mesmo as tarefas mais difíceis, como algo bom para o dia a dia.
Realize pausas entre as atividades
Antes de tudo, é importante lembrar que o ser humano possui limites naturais devido às suas capacidades físicas e cognitivas, por isso, ter um tempo ou pausa entre as atividades para descansar é fundamental, por mais que muitos não dê importância a essa ação.
Assim, ao estabelecer o cronograma das atividades, também estabeleça tempo livre, uma ótima opção é 30 minutos livres a cada 3 horas trabalhadas. O descanso também é um fator que ajuda na produtividade e evita a procrastinação.
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